驻外办事处会计如何做帐?

2019-06-11 00:00:00未知
驻外办事处会计如何做帐看办事处的性质:
(1)如果是县级办事处由市级的公司统一解决,你就自己做个记账表,月底之前统一练帐带票据送到市级的公司;
(2)子公司,有营业执照的办事处,可以再当地直接记账报税;
(3)分支机构的,正常在当地报税,季度税和年度汇总由总公司分配。

驻外办事处做会计要做到:
1、客户发货:授信+签收;
  一定要在公司审批的客户授信之内发货,对每一个客户的授信是经由经办人提出、分公司经理、会计审核通过,最后经公司总部批准的,这是一个集体决策过程、也就意味着公司最高层认可在这一额度的欠款风险内开展业务了。额度是否科学是以后提升阶段的事了,在授信范围内发货自己是在授权范围内办事,这是自己的工作底线。超授信发货,就是越权办事,未经审批的超信用发货所形成的欠款坏帐风险是公司不能授受的,因为这是越权办事所适成的,就要承担责任。
  签收与对账是应对应收帐款坏帐风险的防范手段;坏帐的风险如同路上的车祸与夏天的阵雨、说来就来,防不胜防。风险的产生往往是这样的,平时大家看着往来好好的,人也很熟了,所以签收与对帐的手续做不做、签没签也没有当回事!时间长了,有一天他欠款不给了,双方真要诉讼时本方却拿不出对方欠款的依据,没有签收,没有对帐,对方不认帐时法律也不站在自己这一边、于是,坏帐损失就这样产生了,灾难就这样降临了。
  2、收支两条线:这是资金管理的底线,现金、存款、银行票据(简称现金)就像“老鼠爱大米”一样、人见人爱,经常有机会接触自然容易有想法,有想法就有行动。于是,贪污、卷款、占用、谋利等恶性事件又来了,所以,资金管理的底线说穿了就是要尽量减少各级人员接触现金的机会,没机会接触就风险自然少的。
  3、财产清查:盘点、盘点、再盘点!会计核算有七种手法,其他六种你坐在办公室可以搞定的,唯有一种很重要的方法是你要离开办公室的,这就是财产清查,包括;盘点、对账;这好比是一道质量检验关;也是核算质量检验的底线!办公室产生的单据记录生成的会计余额结果是理论上的数据,实际操作上难免产生这样与那样的误差;唯有财产清查可以协助你查出帐与实的差异,所以,做帐自然就不能想当然,要用财产清查的方法来检验你的数据是否存在问题?
  4、会计核算:“快、准、狠”;
  会计核算有八大原则,“快”就是“及时性” “准”就是“可靠性”、很好理解、也是最基础的原则;“狠”:这里有三层含义、三个层次层层递进。
  一是:指对不合法的要“狠”,坚决拒之帐外!如:“返利、进场费、个人回扣、送礼、利益输送、涉税事项”等等这类事项是不能在帐面上作明明白白记录的,这会引起极大的违法罚款出来,是一个底线把握问题!但是,社会环境的无奈、业务的竞争的几多无奈,不能简单一句“不行”了事,所以就要在入帐前将之进行“原则性”区分,将允许的部分合法化、合规化,变“不行”为“如何才行!”
  二是,对内部不合规的事项要“狠”,别让这种事成为常态;这个简易点说是:“一人为私、二人为公,以情动人、以理服人;你按授权走程序即可!”
  三是:对不清不楚的记录要“狠”;这个概念是说要对自己“狠”一点;一定要求自己的帐务记录要明晰,让人一看就懂,无须来一个人检查一次、你就要解释一遍!说不定那天离职离岗了,别人还要来问,别人烦自己也烦呀!另外,再看看有没有“性质混淆”的科目余额,例如:预付费用因为没有发票入账而挂“预付帐款”或“其他应收帐款”之上,在会计上属资产,而实际是费用,也没有进入当期损益,从而导致损益也不准!这就叫“性质混淆的科目余额”对这一类余额要“狠”,在帐面上不要认可它,从谨慎性原则出发,及时进行预提费用处理。举一反三,那么,对可能的坏帐要“狠”、从而果断计提坏帐准备,对已损坏的存货要“狠”、坚决计提“存货跌价准备”

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